YABANCI YATIRIMCILARIN İRTİBAT BÜROSU AÇMASI VE ŞARTLARI

İRTİBAT BÜROSU NEDİR?

İrtibat bürosu, yurt dışı menşeili bir şirketin piyasa araştırması ve fizibilite çalışmalarını sürdürebilmesi amacıyla Türkiye piyasasında şirket adına yatırım fırsatlarını tespit etmek için kurulan büroya denir. İrtibat bürolarının ticari faaliyet gerçekleştirme izni bulunmamakta olup herhangi bir hizmet satışı da yapamazlar. İrtibat büroları marka, sektör ve müşteri kitlesi arasındaki bağı kurmayı sağlar. Ülke piyasasına giriş yapmayı düşünen bir yabancı şirketin öncelikle İrtibat Bürosu Mevzuatı’na uygun ofis açması gerekmektedir.

İRTİBAT BÜROSU KURMAK İÇİN GEREKLİ BELGELER

Türkiye’de irtibat bürosu kurmak için gerekli belgeler: Başvuru formu (Şablon belge şeklinde doğrudan yabancı yatırım hukuku uygulama yönetmeliğinde mevcuttur.), irtibat bürosu tarafından yürütülecek işlerin kapsamını ve büronun ticari faaliyet yürütmeyeceğine ilişkin taahhüdü içeren beyanname(şablon belge şeklinde yönetmelikte mevcuttur.) ve beyannameyi imzalayan yabancı şirket yetkilisinin imza yetkisini gösterir belge, yabancı şirkete ait ve ilgili Türk Konsolosluğunca veya Lahey Devletler Özel Hukuku Konferansı çerçevesinde hazırlanan Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik edilmiş Faaliyet Belgesi, yabancı şirket hakkında hazırlanmış Faaliyet Raporu veya bilanço ve gelir tablosu, irtibat bürosunun faaliyetlerini yürütmekle görevli olarak atanan kişiye/kişilere verilecek yetki belgesi, irtibat bürosunun kuruluş işlemlerinin başka bir kimse aracılığı ile yürütülmesi durumunda vekâletname şeklinde kanunda sayılmıştır.Bu belgelerle birlikte Sanayi ve Teknoloji Bakanlığına müracaat edilir. Kuruluş izni alan irtibat büroları, vergi dairesine kayıt belgesinin ve büro ile ilgili kira sözleşmesinin bir örneğini en geç 1 ay içinde Genel Müdürlüğe iletirler. Bürolar adres, büro yetkilisi/yetkilileri veya yabancı şirketin unvan değişikliklerini, değişikliğin gerçekleşmesinden itibaren en geç 1 ay içinde, yeni adresi gösterir kira sözleşmesi, yeni atanan kişiye ilişkin yetki belgesi ya da yabancı şirketin unvan değişikliğine ilişkin belge/belgeler ile birlikte Genel Müdürlüğe bildirirler.

İrtibat bürolarının faaliyetlerini sona erdirmesi durumunda kapatma işlemi için, ilgili vergi dairesinden alınacak iş bırakma-yoklama fişi Genel Müdürlüğe gönderilir. Bürolar, kapanış ve tasfiye sonucunda oluşan bakiye haricinde, transfer talebinde bulunamazlar.

İRTİBAT BÜROSU FAALİYETLERİ VE FAALİYET SÜRELERİ

İrtibat bürolarına ilk başvurularda, azami 3 yıl süre ile beyan edilen faaliyet kapsamında izin verilmektedir. Faaliyet sürelerini uzatmak isteyen bürolar, faaliyet süresinin sona ermesinden önce Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü’ne müracaat ederek süre uzatımı gerçekleştirebilirler. Genel Müdürlük süre uzatma taleplerini, büronun geçmiş yıl faaliyetleri, yabancı şirketin Türkiye’de geleceğe yönelik iş planı ve hedefleri, mevcut ve öngörülen harcama tutarı ile istihdam edilen personel sayısı çerçevesinde değerlendirerek yürütülecek faaliyetin niteliğine uygun şekilde aşağıda belirtilen sürelerle sonuçlandırabilir. Süre uzatım talep edemeyecek olan bürolar Pazar araştırması veya yabancı şirketin ürünlerinin ya da hizmetlerinin tanıtımını yapmak üzere izin alan bürolardır. Dikkat edilmesi gereken bir husus irtibat bürolarının süre uzatımlarında, geçmiş yıl faaliyetleri ile geleceğe yönelik plan ve hedefleri dikkate alınarak, her defasında azami 3 yıl süre uzatımı verilebileceğidir. İrtibat büroları, her yıl en geç Mayıs ayı sonuna kadar, büronun geçmiş yıl faaliyetleri hakkında, Yönetmelik ekinde yer alan (EK-4) İrtibat Bürolarının Faaliyetlerine İlişkin Bilgi Formu’nu ve ekli belgelerini Bakanlığa gönderirler. Bu formu ve ekli belgelerini göndermeyen irtibat bürolarının, süre uzatma talepleri değerlendirmeye alınmaz. Faaliyet izinleri de resen iptal edilebilir.

İrtibat bürolarının faaliyetlerini, mevzuata ve izinlerinde belirtilen faaliyet konusuna uygun şekilde yürütüp yürütmedikleri, resen veya ilgili kurum ve kuruluşların yazılı bildirimleri üzerine Bakanlık tarafından denetlenebilir. Yapılan denetim sonucunda, izin kapsamı dışında faaliyet gösterdikleri tespit edilen bürolara, fiilen yürütülen faaliyet için izin başvurusu yapmalarını teminen otuz gün süre verilir. Bu süre, haklı gerekçelerin varlığı halinde en fazla otuz gün daha uzatılabilir. Verilen süre sonunda başvuruda bulunmayan büroların faaliyet izni iptal edilir. Denetim sonucunda ticari faaliyet yürüttüğü tespit edilen büroların ise faaliyet izni iptal edilerek ilgili mercilere bildirilir.

İRTİBAT BÜROSUNUN VERGİ AÇISINDAN SAĞLADIĞI AVANTAJLAR

İrtibat büroları Gelir ve kurumlar vergisi, katma değer vergisi ve damga vergisinden muaftırlar. Her ne kadar muhtasar beyanname ibraz etmekle yükümlü olsalar da beyanname için herhangi bir ödeme yapma yükümlülükleri bulunmamaktadır. İrtibat büroları sektör araştırması yapacak yabancı yatırımcılara uygun bir bütçeyle bunu gerçekleştirme imkanı sağlamaktadır.

Av.Tolga Güner KONCAGÜL